公司费用管理,电子报销等,与流程管理,OA等整合解决方案 上海协明信息科技有限公司
费用管理解决方案

企业费用管理现状
手工填制报销单
大量费用报告、付款申请堆积在审批者的办公桌上
人工核查合规政策、差旅费用报销政策
没有自动提醒
员工通过电话或者邮件人工查询付款、报销状态
基于纸质单据的流程
■ 人工审批
■ 人工校验
人工准备付款
人工在ERP和G/L系统中输入会计凭证
费用管理解决方案特点
(1)地图集成
  ●汽油费补贴
  ●出租车路线参考
  ●可改变系统建议路线
  ●可增加途经点
  ●支持Google, Bing等地图插件
(2)细化特定费用管理
(3)  交通灯预警
合规制度强化
    ● 红黄绿(停止、警告、解释)三种交通灯预警
    ● 用户可以自行定义规则组合(如:不同的费用类型、部门、时间、用户级别可触发不同的预警类型)    
    ● 业务规则可由用户自行维护
(4)   workflow  内置工作流
灵活的内置工作流:
   ● 标准工作流(按组织架构,黑色实线)及审批额度矩阵
   ● 基于业务规则的工作流(按条件组合,红色虚线)
   ● 用户代理
   ● 自动升级处理
   ● 完整的审批流跟踪
(5)移动设备支持
   ●支持平台或其他任何可通过浏览器上网的智能手机
   ●“立拍立传”                                          
              
(6)  应用集成
  ● 与ERP,HR,CRM实现双向集成
  ●实现从其它系统发起的主数据同步
  ●实现从Infor XM发起的会计凭证
 在国内已具有和多家友商产品成功对接的案例和经验   

  ● 网银支付接口:
  ●  出付款文件到网银
  ●  支持回写回盘文件
  ●  付款成功自动发送邮件
  ●  在线预订网站集成
携程                                                  

(7)   强大的报表
● 内置报表模块
● BIRT (免费提供)
● 每个模块均提供10-20份
● 标准报表满足基本用户需求
● 更多BI工具 ,或任何第三方报表工具

咨询电话:400-008-3685

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